Da bi napisali ovaj mail, prvo je potrebna kratka priprema. 

• Email adresa hotela gde rezervišete sobu
• Kakva soba vam treba:
  • single room – soba sa jednim krevetom za jednu osobu
  • double room – soba sa jednim velikim krevetom za dve osobe
  • twin room – soba sa dva kreveta za po jednu osobu
  • triple room – soba sa jednim krevetom za dve osobe i još jednim krevetom za jednu osobu
  • family room – dva kreveta na sprat (bunk beds) i jedan veliki krevet za dve osobe
• Da li želite pogled na npr. more i balkon
  • balkon – balcony
  • pogled na more – sea view
  • pogled na baštu – garden view
• Da li želite doručak?
• Za koje dane vam je potrebna soba
• Da li imate neke dodatne zahteve ili pitanja:
  • pegla i daska za peglanje – iron and ironing board
  • fen za kosu – hairdryer
  • peškiri – towels
  • parking – parking
  • električno kuvalo – electric kettle